マレーシアの日本大使館や領事館でパスポートの更新

マレーシアパスポート更新

マレーシアに限らず海外に在住をするとパスポートは海外渡航に必要というよりも、「個人の身分を証明する公的証書」の意味合いが強くなります。

パスポートにはビザ(査証)などの情報も記録されるため、紛失・盗難に遭わないようにするのはもちろん、有効期限の確認や更新手続きなどを管理することが必要です。

日本で申請や更新をする場合は「各都道府県のパスポート申請窓口」となりますが、海外では在住国の大使館および領事館となります。

MCOロックダウンマレーシア2021

今回はマレーシアにおけるパスポートについてです。主に切替新規(更新)の発給申請に関してお伝えします。

※マレーシアを含む海外における新規発給に関しては新生児の旅券取得、紛失・盗難(警察への届出が必要)による新たな申請のみとなります。

パスポートの申請場所は在マレーシア日本国大使館および領事館

日本国籍を持っている人のパスポート発給申請は以下の在マレーシア日本国大使館および領事館などでできます。

※現在、新型コロナ肺炎による活動制限令などの発令により受付時間の変更や来館にあたり事前予約などが必要です。

在マレーシア日本国大使館(Embassy of Japan in Malaysia)
住所:No.11, Persiaran Stonor,
Off Jalan Tun Razak,
50450 Kuala Lumpur受付時間:8:30ー12:00、14:00ー16:00(月〜金)
管轄:クアラルンプール、スランゴール州、ヌグリ・スンビラン州、マラッカ州、パハン州、ジョホール州
在ペナン日本国総領事館(Consulate-General of Japan in Penang)
住所:Level 28, Menara BHL
No. 51, Jalan Sultan Ahmad Shah
10050 Penang受付時間:8:30ー12:00、14:00ー16:00(月〜金)
管轄:ペナン州、ペラ州、ケダ州、ペルリス州、クランタン州及、トレンガヌ州
在コタキナバル領事事務所(Consular Office of Japan at Kota Kinabalu)
住所:No. 18, Jalan Aru, Tanjung Aru, 88100 Kota Kinabalu, Sabah

受付時間:8:30ー12:00、13:30ー16:00(月〜金)

管轄:サバ州、サラワク州及びラブアン連邦直轄区

パスポートの更新手続きで必要なもの知っておくべきこと

パスポートの更新は有効期限の1年前からできます。必要なものは以下となります。

  • 一般旅券(パスポート)発給申請書
  • 現在のパスポート
  • 6ヶ月以内に撮影した写真(縦4.5cm×横 3.5cm)※背景は白
  • 6ヶ月に発行された戸籍抄本(謄本)※

※前回のパスポート取得時と本籍・氏名の変更がなければ不要。

マレーシアパスポート更新 マレーシアパスポート更新

申請用紙(一般旅券発給申請書)は各大使館および領事館に備え付けられており「5年用」「10年用」の2種類あります。有効期間によって手数料が異なります。また支払いは基本的に現金となります。

パスポート発給手数料
10年 RM615
5年 RM425
5年(12歳未満) RM230

 

【注意点】

  • 申請書は大使館や領事館などに申請書がありますが、事前にダウンロードすることも可能です。ただしプリンターによっては印刷されたサイズが微妙に異なってしまうこともあります。その場合は受付てもらえず書き直しが必要となるため注意しましょう。

パスポート申請書のダウンロードはこちら

  • マレーシアの写真館などで証明写真を撮ると、背景が「青(ブルーバック)」で撮影されてしまうことが多いので、事前に「白(ホワイトバック)」でとはっきり伝えましょう。※店舗スタッフによっては背景色を聞いてくれることもあります。
  • 証明写真はショッピングセンター内のカメラ店などで撮影してもらえます。スタジオではなく店内の一角にスクリーンなどをおろしての簡易撮影となるとこがほとんどです。価格は店によって異なっていて4枚/RM10〜25までと幅がありますが、高いからといって撮影技術や機材に優れている、ということはありません。

パスポート申請から受け取りまでの流れ

大使館および領事館で申請をします。(※2021年1月現在、新型コロナウイルス対策のため、事前予約が必要となります。余裕をもって申請しましょう)

申請

  1. クアラルンプール大使館ではまずガードハウス(警護所)で受付をします。この時に身分証明としてパスポートの預かりを求められるので目的が「パスポートの更新」である旨を伝えます。その後、防護ガラス越しに用紙を渡されるので「住所、氏名、来館目的」などを記入します。
  2. 正面向かって左側が入り口で、ここで荷物検査および金属探知機のゲートを通ります。空港などのセキュリティチェックのような感じです。スマートホンは持ち込み禁止のため、ここで係官に預けます。それ以外の手回品は携行できます。この時に番号が書いてある入館証を渡され、帰る時に返納することで預けていたスマホを受け取れます。
  3. 中庭を抜けて大使館内に入ったら発券機で受付番号を取ります。
  4. しばらくすると番号が呼ばれるので受付窓口で必要な書類を提出します。※手数料は受領時に支払います。
  5. 受理されると引換証を渡されるので受領日の確認をします。受領日以降の受け取りとなります。

更新パスポートの受け取り

  1. 今回はガードハウス(警護所)で来館目的が「パスポートの受領」があることを伝えます。
  2. 発券機で受付番号を取り、呼ばれたら引換証を渡します。しばらくすると名前を呼ばれるので、隣の窓口で写真や記載事項などを確認し、手数料を支払いって完了。

パスポートを更新した場合、ビザ情報のアップデートも必要となります。学校・勤務先などに伝える、自身でイミグレーションユニットなどの窓口で手続きを忘れないようにしましょう。

マレーシアパスポート更新

また古いパスポートはVOID処理(パスポートを無効化されたことを示すもので、パンチングされ穴があいている状態)をされて手元に戻ってきます。ビザ情報などを新しいパスポートに移行完了したあとも、しばらくは新旧両方のパスポートを持っていた方が何かあった時に安心です。

マレーシアでパスポート更新後の注意点など

マレーシアパスポート更新

マレーシアでパスポートを更新すると身分事項のページ(写真がついているページ)の中の発行官庁/Authorityの項目が「MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS」から「EMBASSY OF JAPAN IN MALAYSIA」となります。これはマレーシアに限らず、海外で大使館・領事館で更新すると表記が変わります。

新しいパスポートは写真とビザのページのコピーをとるか、スマホなどで撮影してデータとして保存しておきましょう。マレーシアでは運転免許証を身分証明の代替として使うこともありますが、基本的に私たち外国人はパスポートが公式IDとなります。

現在、開館時間やパスポート発給日数などが通常とは異なっています。不安な点や疑問などは各大使館および領事館に直接電話やメールで質問をするのをおすすめします。問合せは日本語でも可能です。

在マレーシア日本国大使館のパスポート更新情報こちら

在ペナン日本国総領事館の在邦人向け領事情報こちら

在コタキナバル領事事務所のパスポート更新情報こちら

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